記者從市檔案局獲悉，上海、江蘇、浙江、安徽三省一市檔案局將實現異地查檔，今后在長三角區域范圍內任何一家國家綜合檔案館，都可以跨地域、跨館際查閱利用與自身利益密切相關的館藏民生檔案。
長三角地區歷來聯系頻繁，交流廣泛。比如早年間，曾有不少上海知青到周邊省市插隊落戶，回滬后，如今陸續到了退休年齡，因工齡涉及養老待遇，往往需要回到原插隊地查檔。而隨著長三角一體化發展的不斷推進，人口流動日益頻繁，不少人前往其他省市工作生活，異地查檔需求量不斷增加。
浦東新區檔案館曾經接到一名孕婦的電話，來電者因購房需要提供婚姻證明材料，偏偏結婚證放在了杭州老家，身懷六甲的她不便往返奔波，便抱著試試看的想法向檔案館求助。經多方溝通，浦東新區檔案館最終聯系到了杭州市檔案館，并為該孕婦出具了檔案證明。
類似的案例使檔案部門意識到，跨省查檔已成為百姓需求，與其“特事特辦”，不如尋求制度化常態化的解決途徑。現在查詢民生檔案已經實現了全市通辦，那么能否再向前一步，打破區域壁壘，跨出上海，連接周邊省市?
為創新服務機制，更大程度便民利民，上海、江蘇、浙江、安徽三省一市檔案局于去年底啟動了合作事宜，并于今年3月正式簽訂工作合作協議，達成了民生檔案“異地查檔、便民服務”工作合作意向。根據協議，三省一市檔案局將建立工作協調會議機制，探索開展國家綜合檔案館館藏民生檔案跨省市異地查詢聯動服務模式，努力為三省一市居民群眾提供更便利、更高效、更安全、更智慧的檔案利用服務。
據了解，三省一市目前已建立了工作協調小組，細化工作節點。上海市檔案局與浙江省檔案局已先行啟動實施，在統一的信息化工作平臺尚未建立的情況下，采用傳統傳遞手段開展上海與浙江之間民生檔案跨館查閱服務。江蘇、安徽兩省也將適時推進。
在區級層面，浦東新區已可查詢到外省市10個地區的部分民生檔案，其中就包括長三角地區的杭州、寧波、南京、合肥等市的婚姻檔案或知青檔案。市民可就近在當地檔案館申請利用檔案，受理申請的檔案館將申請表傳真給對方檔案館，對方檔案館查閱后寄回加蓋公章的復制件，其法律效力與原檔案等同。
市檔案局相關負責人表示，三省一市“異地查檔、便民服務”工作合作將開啟長三角區域檔案工作協同發展新格局，有利于進一步發揮各省市自身檔案工作優勢特色，提高檔案工作服務質量;有利于進一步打破省市地區檔案館信息資源利用界線，建設便民共建、資源共享的檔案資源體系，發揮國家檔案資源的總體效應;有利于建立常態化的有效的長三角檔案工作“矩陣”，進一步聚焦檔案工作業務標準、工作機制、信息化建設、檔案保護等開展多形式的合作交流，使長三角地區檔案事業有新的更大的作為。(記者 吳頔)
